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Neue Software-Version!

Auf diesem BSCW-Server wurde eine neue Software-Version installiert: BSCW 5.1. Bitte nehmen Sie sich kurz Zeit und lesen Sie, was bei der Umstellung zu beachten ist und welche neuen Funktionen Ihnen ab sofort zur Verfügung stehen.

BSCW 5.1: Was ist neu?

In der neuen Version des BSCW Shared-Workspace-Systems erwartet Sie eine neue Ansicht mit Vorschaubildern für Grafiken und Dokumente, eine vollständig überarbeitete Suche, eine neue Dokumentfreigabe sowie eine Microblogging-Komponente für den direkten Austausch von Nachrichten im Team und die verbesserte Wahrnehmung von Benutzeraktivitäten. Schließlich wurden die benutzerdefinierten Metadaten um das Konzept sog. Metadatenprofile erweitert, so dass Anwender die Metadatenattribute für eine Gruppe von Objekten frei definieren können.

Dokumentvorschau und Inhaltsansicht

Die standardmäßige Detailansicht eines Ordners wurde um eine neue Inhaltsansicht erweitert. Die Inhaltsansicht bietet mehr Information über den Inhalt eines Objekteintrags. Bei Dokumenten wird beispielsweise eine Vorschau und eine Zusammenfassung angezeigt, falls verfügbar, bei Kontakten und Benutzerobjekten ein Foto und bei Ordnern ein Überblick über die Namen der enthaltenen Objekte. Dabei kann BSCW eine miniaturisierte Vorschau der Dokumente anzeigen, die Sie nach Belieben vergrößern können - positionieren Sie einfach den Cursors über dem Objekttypsymbol eines Dokuments.

Überarbeitung der BSCW-Suche

Die BSCW-Suchfunktion ist komplett überarbeitet und vereinheitlicht worden. Dazu zählt ein deutlich komfortableres Suchformular, welches auch die Formulierung komplexer Suchabfragen zum Kinderspiel macht. Es gibt nun auch nur noch ein einziges Suchformular, in dem Sie Ihre Abfragen formulieren können. Abfragen an die Google-Suchmaschine sind dabei entfallen.

Microblogging

Microblogging in BSCW unterstützt den Austausch kurzer Textnachrichten. Die Nachrichten werden wie in Blogs üblich chronologisch dargestellt. In BSCW werden zudem auch Ereignisse ins Microblogging aufgenommen und im aktuellen Kontext angezeigt. Die Microblogs lassen sich fokussieren: auf einzelne Benutzer, auf Mitglieder eines gemeinsamen Arbeitsbereichs und auf das gesamte soziale Netzwerk, d.h. alle Benutzer, mit denen man über gemeinsame Arbeitsbereiche in Kontakt steht. So haben Sie aktuelle Änderungen immer im Blick.

Dokumentfreigabe

Die Dokumentfreigabe erlaubt eine Qualitätskontrolle bei der Produktion von Dokumenten durch einen standardisierten Kontrollprozess: Nach seiner Erstellung wird ein Dokument durch eine oder mehrere zuständige Personen überprüft und schließlich freigegeben oder zurückgewiesen. In BSCW wird die Dokumentfreigabe für einzelne Dokumente oder ganze Ordner definiert, indem die einzelnen Schritte der Überprüfung und die damit betrauten Personen festgelegt werden. Der Zustand von Dokumenten, die einen Kontrollprozess durchlaufen, wird übersichtlich an der Benutzerschnittstelle angezeigt.

Benutzerdefinierte Metadaten

Die Metadatenattribute eines Objekts werden in einem Metadatenprofil zusammengefasst. Metadatenattribute haben einen Namen und einen Datentyp (wie Text oder Datum) und können innerhalb eines Profils in Gruppen strukturiert werden. Für die meisten der vorhandenen Objekttypen in BSCW (wie Ordner oder Dokument) gibt es vordefinierte Systemprofile. Sie können auf der Basis der gegebenen Systemprofile Ihre eigenen Metadatenprofile erstellen und zur weiteren Benutzung in Vorlagenordnern speichern.

Alternative Benutzerschnittstelle

Eine neue alternative, vereinfachte Benutzerschnittstelle ermöglicht einen auf wesentliche Funktionen (wie Navigieren, Anlegen und Entfernen von Ordnern und Dokumenten, Suche) beschränkten Zugang zu Ihrem BSCW-Server von einem normalen Browser aus. Die vereinfachte Benutzerschnittstelle ist optional aktivierbar und für sporadische Nutzer geeignet, die nur einen minimalen Funktionsumfang nutzen.

Weitere Verbesserungen

Das Schnellstartsymbol zum Navigieren in Ihren Arbeitsbereichen bleibt nun auch beim Scrollen immer an derselben Stelle des Browserfensters, ist also immer zugreifbar. Der Kontaktstatus wurde insoweit erweitert, dass aktive Benutzer ihren Status selbst setzen können, um anzuzeigen, dass sie zur Zeit nicht gestört werden wollen. Für andere Benutzer wird eine kleine Benutzerdetail-Seite angezeigt, die wesentliche Kontaktdaten anzeigt und den Zugriff auf das vollständige Benutzerprofil ermöglicht.

Weitere Änderungen

Die automatischen E-Mail-Berichte sind neu gestaltet worden (und sind nun durchgängig als HTML-Mails verfügbar). Der Dokument-Generator ist gestrichen worden (er wird durch den erweiterten Website-Ordner abgelöst). Der Ereignismonitor ist weggefallen, da sehr ähnliche Funktionen durch die Widgets in Portalen und für den Desktop angeboten werden. Ebenso kann das BSCW-Desktop-Programm nicht mehr über die normale Benutzeroberfläche benutzt werden; es stehen andere komfortable Möglichkeiten zum Hochladen von Dateien zur Verfügung. Die optionalen Erweiterungen zur Visualiserung von Arbeitsbereichskarten und Dokument-Ereignissen sind aus technischen Gründen weggefallen. Die Benutzeroberfläche ohne JavaScript ist nicht mehr zeitgemäß und wird daher nicht mehr angeboten, d.h. die Benutzung von BSCW erfordert die Aktivierung von JavaScript in Ihrem Browser.

... und nun viel Spaß mit der neuen BSCW-Version!

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website zu BSCW 5.1 sowie in der neuen Online-Hilfe.